Letölthető segítség online pályázáshoz (pdf)

Az on-line pályázás megkezdése előtt a következő lépéseket javasoljuk:

1.   Figyelmesen olvassa el a teljes pályázati kiírást, s miután eldöntötte, hogy melyik pályázattípusra szeretne pályázni, gondosan tekintse át a benyújtandó dokumentumok listáját.

2.       A dokumentumokat elektronikus formában készítse el, illetve az okiratokat, igazolásokat, stb. szkennelje be. Miután elkészítette, beszerezte, szkennelte az összes szükséges dokumentumot, mentse el egy könyvtárba a számítógépére annak érdekében, hogy azonnal tudja csatolni, amikor szükséges.

Regisztráció

Ha még nincs felhasználóneve, jelszava rendszerünkben, a www.scholarship.hu honlapon kell regisztrálnia.

A regisztráció menete:

1.      Kattintson a Regisztráció hivatkozásra a főoldalon.

2.      Adja meg a regisztrációhoz szükséges adatokat, és kattintson a Regisztráció gombra.

A sikeres regisztrációról a rendszer e-mail értesítést küld Önnek.

A pályázók regisztrációs adatainak módosítása

Bejelentkezést követően a Felhasználó neve megjelenik a jobb felső sarokban, amelyre kattintva bármikor változtathat a felhasználói profil beállításain.

Lehetőség van a megadott adatokat és a jelszót megváltoztatni, valamint törölni a regisztrációt.

Online pályázatkezelő rendszer

A pályázatkezelő rendszer magyar nyelvű, az adatokat magyar nyelven kell benyújtani, kivéve az idegen nyelven csatolandó dokumentumokat (ezeket mindig a pályázati kiírásban megadott nyelvek egyikén kell elkészíteni és benyújtani).

Belépés

A rendszerbe történő bejelentkezés a regisztrációkor megadott felhasználónév és jelszó megadásával történik. A rendszer indításához kattintson a BELÉPÉS az Online Pályázatkezelő rendszerbe hivatkozásra a bal felső sarokban.

A rendszer három menüpontból áll:

1.      A Kezdőoldalon

•  választhat az aktuális Pályázatok közül,
• a Tennivalóim listában a már elindított pályázatokkal kapcsolatos teendők listája található – amennyiben van. A rendszer minden esetben e-mail-értesítést küld a pályázatokkal kapcsolatos teendőkről.

2.   Az Önéletrajz szerkesztése menüpontban életrajzi adatait töltheti fel, illetve módosíthatja, kiegészítheti azokat. A regisztrációt és első belépést követően automatikusan az Önéletrajz dokumentum kerül betöltésre, a második és az azt követő bejelentkezések során a Kezdőoldal jelenik meg (az Önéletrajz dokumentum továbbra is elérhető az „Önéletrajz szerkesztése” menüpontban)

3.      Kilépés. 

Azok számára, akik a korábbi években már pályáztak a MÖB Irodához, és rendelkeznek felhasználónévvel és jelszóval, belépés után a Kezdőoldal jelenik meg. Mielőtt kiválasztaná az Pályázatok menüpontból a megfelelő ösztöndíjtípust, először az Önéletrajz szerkesztése gombra kattintva kérjük, töltse ki az Önéletrajz űrlapot, hogy a későbbiek során ez a lépés ki ne maradjon.

Azoknak a pályázóknak, akik újonnan regisztráltak, belépés után az Önéletrajz űrlap jelenik meg, s ezt kell gondosan kitölteniük ahhoz, hogy tovább tudjanak lépni.

Önéletrajz szerkesztése

Az Önéletrajz űrlap szabadon, a mezőknél megjelenő segítő instrukciók figyelembe vételével szerkeszthető. A szerkesztésnél az összes korábban megadott adat megjelenik.

A mezőkben szereplő adatok tetszés szerint módosíthatóak, a módosítást követően a Mentés gomb lenyomásával mentheti a változtatásait.

Az Önéletrajz űrlap megfelelő kitöltése alapfeltétele valamennyi pályázatnak.

Pályázat kiválasztása

A továbblépéshez a Kezdőoldalon kattintson a Pályázatok Kérem, válasszon linkjére, majd az Indít gombra klikkelve válassza az Ösztöndíjak külföldön típust.

Ezután a megfelelő linkre kattintva választható ki a kívánt ösztöndíjtípus, ország, munkatervi pont.

Adatok, benyújtandó dokumentumok

Első lépésként az ikonnal válassza ki a kutatási/tanulmányi szakterületének megfelelő tudományterületet.

Az űrlap kitöltését követően kattintson a Lépés befejezése gombra. Figyelem! Ha erre a gombra kattint, a megadott adatok a későbbiekben már nem módosíthatóak.

A következő, automatikusan megjelenő Egyéb adatok, Csatolandó okmányok, dokumentumok lépésben adja meg az ösztöndíjra vonatkozó adatokat (pl. időtartam, fogadó intézmény, stb.), valamint csatolja az ösztöndíjtípusnak megfelelő dokumentumokat.

A * -gal jelölt mezők kitöltése kötelező! Hiányos pályázatot nem lehet elküldeni a rendszerben.

Amennyiben nem tud minden adatot és dokumentumot feltölteni, az űrlapok tetején és alján lévő Mentés gombbal elmentheti a megkezdett pályázatot. Ekkor a pályázat a Tennivalóim listában található, s a későbbiek során rákattintva folytatható a pályázat feltöltése.

Ha sikerült minden szükséges adatot megadnia és kötelezően benyújtandó dokumentumot csatolnia, akkor is mentse el ezt az oldalt, majd a MÖB adatlap elkészítéséhez nyomja meg a Behelyettesítés gombot, s a megjelenő adatlapot nyomtassa ki. Ezt az adatlapot tegye a nyomtatott pályázati anyaga elejére.

Ezután a Lépés befejezése gombbal küldje el online pályázatát. A pályázat sikeres elküldéséről a rendszer e-mailben értesíti a pályázót.

További feladatok

Módosítás

A beérkezett pályázatokat először formailag és tartalmilag ellenőrizzük. Hiányos, hibás pályázatot nem fogadunk el. Ha könnyen javítható hibát észlelünk, Módosításra visszaküldjük a pályázatot. Erről a pályázó e-mailben értesítést kap. A pályázat ekkor a Tennivalóim listában található és módosítható.

Bankszámlanyilatkozat

Az érvényes pályázatokat szakmai kollégiumok értékelik, majd a Magyar Ösztöndíj Bizottság dönt a jelölésekről. Az ösztöndíjak azonban csak külföldi partnerünk visszaigazolása után valósulhatnak meg. Az ösztöndíjasok a MÖB Iroda által biztosított útiköltség támogatást egy forintszámlára vonatkozó nyilatkozat kitöltésével, az ösztöndíj-kiegészítést pedig egy devizaszámlára vonatkozó nyilatkozat kitöltésével igényelhetik meg a kiutazás előtt kb.1 hónappal. Ehhez az online pályázati rendszerben az ösztöndíjas számára újra elérhető a pályázata, s ott kell a szükséges adatokat megadni, majd a Behelyettesítés gombra kattintva a nyilatkozato(ka)t elkészíteni, kinyomtatni és postán az Irodának megküldeni.

Forintszámlára vonatkozó adatok:

Devizaszámlára vonatkozó adatok (csak abban az esetben jelenik meg, ha az ösztöndíjjal az utazási támogatáson kívül ösztöndíj vagy ösztöndíj-kiegészítés is jár):

„Megjegyzés a bankszámlaadatokhoz” rovatban kell feltüntetni pl. a számlatulajdonos nevét, ha az nem azonos a pályázóval.

Beszámoló

Az ösztöndíjat elnyert pályázókat ösztöndíjuk befejezése után - e-mailben - beszámoló benyújtására kérjük. A beszámolót szintén az online pályázati rendszerben kell megírni, majd a Lépés befejezése gombbal elküldeni.

A beszámoló benyújtására 30 nap áll az ösztöndíjas rendelkezésére. Amennyiben ez idő alatt nem küldi el beszámolóját, a rendszer a határidőt követően naponta figyelmeztető e-mailt küld számára. A beszámoló elmulasztása a további pályázati lehetőségekből való kizárást vonhatja maga után.

A beszámolót munkatársaink, illetve a szakmai kollégiumok tagjai véleményezik, s azt jóváhagyják vagy módosításra visszaküldik. Mindkét esetben e-mailben értesítjük a pályázót.

Segítség az egyes mezőtípusokhoz

Szöveges mező: az információk szöveges megadására. A mező mellett látható a még beírható karakterek száma.

Dátum-mező: a gomb lenyomásával választhat ki értéket, vagy a mezőbe beírhatja a számokat (formátuma: ÉÉÉÉ.HH.NN)

Fájl-csatolása: a rendszer bármilyen elektronikus csatolmányt kezel. Többoldalas dokumentumot egy fájlként kell csatolni (szkennelt dokumentumok esetén az egy fájlba történő szkennelést kell választani). A feltöltés megkezdéséhez kattintson a Feltöltés gombra, a Tallózás gombbal válassza ki a csatolni kívánt fájlt, majd nyomja meg az OK gombot.

Táblázatok: a rendszer egyes adatokat táblázatos formában kér. Ilyen esetben a megadott oszlopokhoz kell sort hozzáadni, amihez kattintson az Új sor hozzáadása gombra, adja meg a szükséges adatokat, majd a Mentés gombbal adja hozzá a sort a táblázathoz. További sorok hozzáadása az előzőek szerint történik.

Sikeres pályázást kívánunk!