A Magyar Ösztöndíj Bizottság (a továbbiakban MÖB) Irodája – a 147/2002. (VI. 29.) és az 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet alapján – a kétoldalú nemzetközi oktatási, tudományos és kulturális munkatervekben, valamint megállapodásokban biztosított egyetemi részképzésre, teljes képzésre, doktori képzésre, hosszú és rövid tanulmányútra, illetve nyári egyetemen való részvételre tesz közzé pályázati felhívásokat.
Államközi ösztöndíjak, munkatervi pontok
A Magyar Köztársaságnak mintegy 50 országgal van kormányközi vagy tárcaközi oktatási, tudományos és kulturális együttműködési munkaterve. Ezek hatálya általában három év, azonban megújításukra egymástól eltérő időpontban kerül sor. Ennek következtében viszonylag jelentős számban vannak olyan munkatervek, amelyeket az aktuális Pályázati felhívás összeállításakor még nem írtak alá. A munkatervi tárgyalások során előfordulhatnak változtatások, s így fennáll a lehetősége, hogy a közzétett ösztöndíj-lehetőségek nem a meghirdetett formában valósulnak meg. Amennyiben tehát a Pályázati felhívás az egyes országoknál feltünteti, hogy a munkaterv megújítása folyamatban van, célszerű a pályázat elkészítése előtt tájékozódni az esetlegesen bekövetkezett változásokról.
Figyelem! Csak a MÖB pályázati felhívásában szereplő országokba, a konkrét munkatervi pontban megjelölt tevékenységekre lehet pályázni!
Pályázati jogosultság
A Magyar Ösztöndíj Bizottság által közzétett pályázati felhívásokra csak magyar állampolgárok vagy Magyarországon élő, állandó letelepedési engedéllyel rendelkező külföldi állampolgárok pályázhatnak (ebben az esetben a letelepedési engedély másolatát csatolni kell). Egyetemi tanulmányokra - graduális képzés, 1 vagy két szemeszter - csak első, államilag finanszírozott képzésben diplomájukat szerző, beiratkozott, nappali tagozatos hallgatók pályázhatnak, adott képzési ciklusban csak egyszer. (BA, MA képzés során 1-1 alkalommal) Levelező, esti képzésben részvevő és passzivált, halasztás alatt álló hallgatók nem pályázhatnak.
Pályázati folyamat
A pályázat sikere már az előkészítő munkánál kezdődik, ezért érdemes jó előre tervezni és tájékozódni a lehetőségekről: megkeresni a megfelelő pályázati felhívást, tanulmányozni a pályázati feltételeket, tájékozódni a határidőkről, a tevékenység megvalósíthatóságának várható időpontjáról és időtartamáról, beszerezni a csatolandó dokumentumokat, konzultációs lehetőséget igénybe venni. Ez hosszú folyamat, ami figyelmet, alaposságot és türelmet igényel. A beadási határidő napján, az utolsó pillanatban megírt pályázat nem lehet sikeres! Inkább készüljünk fel a következő határidőre.
Pályázati szempontok
Fontos szempont a pályázó életkora, tudomány/szakterülete, a megjelölt tevékenység célja, a munkanyelv, a támogatás jellege, időtartama, a célország stb. A felsőfokú tanulmányokat érdemes hazai oktatási intézményben elkezdeni, hiszen így az évek során több lehetőség adódik külföldi teljes képzésen, részképzésen, doktori képzésen részt venni, vagy pedig szakdolgozat, diplomamunka elkészítésére, PhD-dolgozat megírására, kutatómunkára, oktatói mobilitásra. Általános feltétel, hogy a kiírásban szereplő feltételeknek a pályázat beadásának idején kell megfelelni, és nem a tevékenység megkezdésekor (az ettől eltérő feltételeket a pályázatot kiíró szervezetek külön közlik).
Célország
A célország kiválasztásánál a munkanyelv legyen a döntő, olyan értelemben, hogy ne ragaszkodjunk ahhoz az országhoz, amelynek anyanyelve az adott nyelv, hanem ahol az oktatás nyelveként szerepel a munkanyelv. Például, ha angol a munkanyelv, akkor ne csak Nagy-Britanniára gondoljunk, hanem a kevésbé frekventált országokra is, mint pl. a skandináv országokra, a Benelux államokra, hiszen itt is magas szintű az idegen nyelven folyó képzés. A Magyar Ösztöndíj Bizottság Irodájánál Nagy-Britanniába, az USA-ba, Kanadába, Ausztráliába van mód pályázni, de ez az ösztöndíj csak diplomásoknak, tudományos fokozattal rendelkező oktatóknak, művészeknek szól (Magyar Állami Eötvös Ösztöndíj).
Pályázati felhívás, pályázati anyag
A pályázati útmutatók, űrlapok a honlapunkról, illetve online pályázati rendszerünkből letölthetőek. Kitöltés előtt az útmutatót figyelmesen át kell olvasni. Az űrlapokat kérjük elektronikus formában (szövegszerkesztővel) vagy nyomtatott nagybetűkkel kitölteni. Olvashatatlan kézírással kitöltött anyagot formai okok miatt elutasítunk, és nem terjesztünk fel szakkollégiumi bírálatra.
Fogadó intézmény
A legtöbb pályázattípusnál a fogadó intézmény megkeresése és a fogadó nyilatkozatok beszerzése a pályázó feladata! Ebben segítséget nyújthatnak a hazai felsőoktatási intézmények meglévő kapcsolatai, amelyek az intézményi honlapokon hozzáférhetőek, vagy az intézményi pályázati koordinátortól megtudhatóak. Érdemes szakmai körökben is tájékozódni.
Érdemes egyszerre több fogadó intézményt is e-mailen megkeresni és jelezni, hogy mikor, milyen típusú tanulmányokra kíván a pályázó jelentkezni. Egyértelművé kell tenni, hogy a tevékenység finanszírozására a MÖB Irodához pénzügyi támogatásra pályázatot nyújt be. Elsősorban államilag finanszírozott képzésben való részvétel esetén van mód ösztöndíjra pályázni. Vannak olyan költségtérítéses képzések, tanulmányok, amelyek megpályázhatóak ugyan, de a tandíj vagy kurzusdíj csak egy konkrét összeghatárig finanszírozható a támogatásból.
Fogadó nyilatkozat
A fogadó intézmény hivatalos fejléces levélpapírján megírt nyilatkozat, eredeti aláírással és az intézmény pecsétjével ellátva. A pályázat beadásával egy időben kell leadni, tehát csatolni kell a pályázathoz. Kivételes esetben e-mailen, faxon érkezett fogadó nyilatkozatot is elfogadunk (természetesen kinyomtatott formátumban kell azt a pályázathoz csatolni). Ez esetben az eredeti fogadó nyilatkozatot utólag csatolni kell. Fogadó nyilatkozat hiányában a pályázat formai okok miatt elutasításra kerül. Amennyiben a külföldi fogadóintézmény felvételi vizsgához vagy egy ún. felvételi eljáráshoz köti a jelentkezést és ezt csak a következő év tavaszán tartja, akkor egy előzetes szándéknyilatkozatot kell csatolni a pályázathoz, amely bizonyítja, hogy a pályázó felvette a kapcsolatot az intézménnyel, és ha a felvételi eljárás során megfelel, biztosítják a tanulmányokhoz szükséges feltételeket.
Szakmai életrajz
Egy-két oldalas amerikai típusú önéletrajz, amely tartalmazza a pályázó személyi adatait; név, asszonyoknál leánykori név, lakcím, levelezési cím, elérhetőségek, telefon, e-mail, tanulmányok, végzettség, munkahelyek, szakmai gyakorlatok, egyéb képzések, nyelvi tanulmányok, nyelvvizsgák, szakmai tevékenységek bemutatása, egyéb készségek, érdeklődés, további tervek. Kérjük, feltétlenül ügyeljenek arra, hogy amennyiben az okmányok (diploma, útlevél, nyelvvizsga bizonyítvány stb.) különböző névre van kiállítva (leánykori név, férjezett név, művésznév stb.) a pályázati folyamat során a kapcsolattartás mindig azonos, a pályázati űrlapon megadott és a nyilvántartásban szereplő néven történjen. Aki még nem készített ilyen szakmai életrajzot, annak figyelmébe ajánljuk az alábbi honlapon található mintákat: www.europass.hu
Az online pályázatkezelő rendszerben elegendő az ott megjelenő űrlapot kitölteni.
Munkaterv
Egy pályázat elkészítése nagyfokú önállóságot és főleg saját konkrét elképzelést, tervet, munkatervet kíván meg a pályázótól. Egy-két oldalas, részletes és konkrét munkatervet kell készíteni, amelyben kifejti milyen céllal, milyen tevékenységre pályázik, hogyan fogja ezt megvalósítani, milyen eredmények várhatóak, hogyan fogja azokat itthon hasznosítani, külön kihangsúlyozva és szakmai érvekkel alátámasztva a tanulmányok, illetve a megjelölt tevékenység külföldön történő megvalósításának szükségességét.
Ajánlólevél
Tudományosan, szakmailag elismert egyetemi, főiskolai oktatótól, kutatótól kell beszerezni, aki nyilatkozik a pályázó képességeiről, munkatervéről, rátermettségéről. Az ajánlólevél az intézmény hivatalos fejléces levélpapírjára készül eredeti aláírással és pecséttel. Kivételes esetben az ajánlólevél érkezhet a külföldi intézmény oktatójától, de nem lehet azonos a fogadónyilatkozattal (DAAD pályázatok esetében). Javaslat: a tanszéken olyan oktatót, professzort keressünk meg, akivel már tanulmányaink során kapcsolatba kerültünk, ismeri képességeinket, érdeklődésünket, tanulmányi előmenetelünket, tehát szívesen, örömmel ad meggyőző ajánlólevelet. A két nyelven benyújtandó azonos személytől származó ajánlólevél beadható egy oldalon.
Nyelvtudás
Állami nyelvvizsgát vagy azzal egyenértékű nyelvtudást tanúsító bizonyítványt kell csatolni. Ennek hiányában ösztöndíjának sikeres megvalósításához szükséges nyelvtudását szakmai ajánlója vagy valamely felsőoktatási intézmény idegen nyelvi lektorátusa is igazolhatja. Amennyiben nyelvtudásáról szakmai ajánlója nyilatkozik, akkor az ajánló csak tudományos fokozattal rendelkező tanár lehet.
Háziorvosi igazolás
A háziorvos nyilatkozata arról, hogy a pályázó általános egészségi állapota nem zárja ki a hosszabb ideig külföldön való tartózkodást (nem szenved krónikus, rendszeres kezelést/kontroll vizsgálaton való megjelenést igénylő betegségben).
Idegen nyelven csatolandó dokumentumok
Nem szükséges közjegyző által hitelesített fordítás és másolat. A pályázó is lefordíthatja az adott dokumentumokat és a tanszéken vagy az idegen nyelvi lektorátuson, esetleg a tanulmányi osztályon aláírással, pecséttel igazolják a másolat eredetivel megegyező voltát és a fordítás helyességét.
Munkatervi pont
A pályázati felhívásban megtalálható tevékenységek egy-egy munkatervi pont, sorszám, jel alatt szerepelnek. A pályázati űrlapon ezt kell megjelölni, hiszen ennek alapján kerül be az adatbázisba a pályázat (ez a jel, kód, munkatervi pont a felhívás első oszlopában szerepel, pl. DAAD 1. tevékenység, vagy Norvégia III/2. munkatervi pont stb.).
Tudományterület sorszáma
A pályázati űrlapon és a pályázati felhívásban is szerepel az egyes tudományterületek/szakmai kollégiumok sorszáma. Ide azt a sorszámot kell írni, amely megfelel a pályázó tudományterületének. (pl.: természettudomány: 7.)
Szakterület
Az a szakterület, témakör, amellyel Ön itthon is foglalkozik, és amelyet külföldön is tanulni, kutatni szeretne, amely tevékenység megvalósításához pénzügyi támogatásra pályázik.
Nyári egyetem
Csak a pályázati felhívásban szereplő országokba, a konkrét munkatervi pontban megjelölt nyári egyetemekre lehet pályázni. A fogadó fél általában megjelöli (megad két-három helyszínt), hogy melyik város melyik egyetemén folyik az oktatás, tehát nem a pályázó dönti el, hogy hol szeretne tanulni.
Hazai intézményi háttér
A legtöbb pályázaton való részvétel alapvető feltétele, hogy a pályázó jogviszonyban legyen valamely felsőoktatási intézménnyel, kutatóintézettel, vagyis az intézményi háttér biztosított legyen, ahol a tanulmányúton szerzett tapasztalatokat hasznosítani lehet majd. A pályázás előtt a hazai intézménnyel feltétlenül tisztázni kell, hogy az ösztöndíjas távolléte alatt milyen jogviszonyban marad az intézménnyel (beiratkozott hallgatója az intézménynek, a kinti tanulmányokat és a kint szerzett kredit pontokat az intézmény elismeri-e vagy sem, halasztania kell, vagy csak vizsgahalasztást kell kérnie az intézménytől.) Ezt a pályázónak kell tisztáznia és neki kell eldöntenie, hogy az adott feltételek számára kedvezőek-e vagy sem.
Támogatás
Sok félreértés adódik az ösztöndíj fogalmából. A pályázat során elnyert ösztöndíj egy olyan támogatás, amely csak részben fedezi a kint tartózkodás teljes költségeit: utazás, szállás, megélhetés. (Természetesen van olyan pályázattípus, ahol a támogatás elegendő a tevékenység megvalósításához.) Már a pályázat benyújtásakor alaposan át kell gondolni, hogy milyen egyéb pénzforrásokat tudunk mozgósítani az ügy érdekében. Ne feledjük: A legjobb befektetés a tanulás. A támogatás összegét, formáját (ösztöndíj, szállás, étkezés, napidíj, zsebpénz) a pályázati felhívás országonként tartalmazza. Ahol nem szerepel összeg, ott a fogadó ország közli majd a támogatási összeg nagyságát a kiutazó ösztöndíjassal.
Konzultációs lehetőség
A konzultáció elsősorban e-mailen és telefonon történik, személyes konzultációra csak előre egyeztetett időpontban van lehetőség.
Pályázati határidő, benyújtás
A felhívásban szereplő határidőt szigorúan be kell tartani. A megadott időpont a postai feladás dátumát jelzi (legkésőbb a határidő napján a pályázatot postára kell adni), az online pályázatot pedig a határidő napján éjfélig lehet elküldeni. Az ettől eltérő eljárást a felhívásban külön közöljük. Előfordulhat, hogy a pályázati határidő, a bírálati folyamat, az egyeztetés, a döntéshozatal, a pályázó kiértesítése és a tevékenység megkezdése között egy, másfél év is eltelik, ezért ajánlatos jó előre tájékozódni és megtervezni az elkövetkező éveket.
Csak postán benyújtott pályázatot fogadunk el. Érdemes a dokumentumot ajánlva feladni és egy példányt megtartani, mert a beérkezésről nem küldünk visszajelzést. A külföldről feladott pályázatok esetén is érvényes a határidő, nem szükséges előtte a csomagot Magyarországra küldenie.
Amennyiben a pályázati anyagok súlya meghaladja a két kilogrammot, a pályázati anyagot több borítékban is fel lehet adni, azonban a pályázati sorozatokat ne bontsa meg, a borítékokban teljes pályázati anyagok kerüljenek elküldésre (vagy 2-1, vagy 1-1-1 példány). A borítékra ilyenkor írja fel, hogy „XY pályázat, 1/3”, „XY pályázat, 2/3”, stb.
A pályázatokra kétféle módon kell jelentkezni:
1. Online: a pályázati anyag feltöltése a MÖB Iroda honlapján
Kérjük, hogy az online pályázás megkezdése előtt feltétlenül olvassa el az Online pályázás c. útmutatót, a DAAD ösztöndíjak esetében pedig a DAAD online pályázati útmutatót.
Figyelem! Ne hagyja az online pályázat feltöltését az utolsó pillanatra! Rendszerhiba esetén készítsen másolatot a képernyő tartalmáról, s kinyomtatva csatolja a pályázathoz. A postai feladás határideje ebben az esetben is érvényes!
Másolat készítése a képernyő tartalmáról:
A PRINT SCREEN billentyű megnyomása után a Szerkesztés menü Beillesztés paranccsal illessze a képet egy dokumentumba.
2. Nyomtatott formában: a pályázati anyag beküldése postán
Cím: Balassi Intézet, MÖB Iroda, 1519 Budapest, Pf. 385
Figyelem! Ez nem választható lehetőség, mindkét módon be kell nyújtani a pályázatot. Csak azok pályázatát tudjuk elbírálni, akik a határidőig elektronikus úton is jelentkeznek és postára is adják pályázatukat.
Egy pályázati ciklusban a MÖB kezelésében lévő ösztöndíjakra legfeljebb két pályázat adható be, és a pályázónak a pályázati adatlapon meg kell jelölnie a fontossági sorrendet!
Pályázati csomag összeállítása
A MÖB adatlap a pályázati csomag tetejére kerül. Utána következnek a kért dokumentumok az útmutatóban megadott sorrendben (szakmai életrajz, publikáció, ajánlások, munkaterv, diploma vagy index másolat, nyelvtudást igazoló dokumentum, fogadónyilatkozat, orvosi igazolás) egy példányban magyarul, majd következik az idegen nyelvű dokumentum sorozat, ezt a második magyar sorozat követi, majd végül a második idegen nyelvű sorozat zárja a pályázatot. A csatolt dokumentumokból egy sorozat (1 magyar 1 idegen nyelvű példány) a hazai szakmai bírálókhoz kerül, a másik sorozat pedig a külföldi partner irodához.
Bírálat, döntés
A beérkező pályázatokat a MÖB felsorolt szakmai kollégiumai véleményezik, rangsorolják. A döntés a MÖB hatásköre. E döntés azonban csak a fogadó fél - az adott ország ösztöndíjat adományozó szervezete - visszaigazolása esetén biztosítja a kiutazás tényleges lehetőségét. A pályázatok értékelése során a szakmai kollégiumok mérlegelik a pályázó szakmai felkészültségét, munkatervét, nyelvismeretét és a pályázat összhatását. A bírálók a pályázatokat e szempontok szerint pontozással és szövegesen értékelik. A pályázónak a döntés után - saját kérésére - lehetősége van a szakmai bírálat megtekintésére (a bíráló neve nélkül).
A döntés utáni teendők
A MÖB a pályázókat írásban értesíti a pályázat eredményéről a beadástól számított kb. 3-6 hónap elteltével. Az ösztöndíjat nyert pályázók névsora a döntést követően a honlapunkon olvasható. Az elnyert ösztöndíj a felhívásban megjelölt időszakon belül használható fel, halaszthatására nincsen mód. Az ösztöndíjas tanulmányútra, a rövid szakmai program megvalósítására, a nyári egyetemen való részvételre azt követően kerülhet sor, hogy a megpályázott ország illetékes hatósága (ösztöndíjat adományozó szerve) visszaigazolja a pályázó fogadását.
Ügyintézés
Az ösztöndíjas tanulmányút, szakmai program, nyári egyetemen való részvétel munkajogi vonatkozású ügyeit, az anyaintézménnyel kapcsolatos jogállást (beiratkozás, halasztás, tanulmányok elismerése stb.), illetve az esetleges vízumügyeket, valamint az utazás és a külföldi tartózkodás idejére érvényes biztosítást az ösztöndíjas maga intézi. Időben fel kell venni a kapcsolatot a fogadó ország hazai külképviseletével és érdemes tájékozódni vízum, tartózkodási engedély, biztosítási ügyekben. Létezik a nemzetközi egyezményen alapuló ingyenes alapellátás, de tisztázni kell, hogy ez milyen ellátást takar valójában, és még utazás előtt érdemes beszerezni az ellátás igénybevételéhez szükséges igazolást.
Biztosítás
Az ösztöndíjas tanulmányút, szakmai program, nyári egyetemen való részvétel munkajogi vonatkozású ügyeit, illetve az esetleges vízumügyeket, tartózkodási engedély kérelmeket, valamint a külföldi tartózkodás idejére érvényes biztosítási ügyeket az ösztöndíjas maga intézi. Az Európai Unió tagállamaiba történő utazás esetén az Európai Egészségbiztosítási Kártyát kell kiváltani a lakóhely szerint illetékes Megyei Egészségbiztosítási Pénztárnál. További részletes információ a www.oep.hu honlapon Egészségbiztosítási Ellátások rovatban olvasható.
Utazási támogatás
Utazási támogatást az ösztöndíjas általában a MÖB Irodától kap. Ennek összege országonként változó (átalány).
Az ösztöndíj, mint jövedelem
Az 1995. évi CXVII. törvény (4.7 pont) értelmében a két és többoldalú nemzetközi oktatási együttműködési megállapodás keretében az oktatási és kulturális miniszter által a Magyar Ösztöndíj Bizottság javaslatára adományozott ösztöndíj, egyéb juttatás, valamint a külföldiek magyarországi, és a magyarok külföldi felsőfokú tanulmányainak egyes kérdéseiről szóló kormányrendelet alapján az ösztöndíj adómentes jövedelemnek minősül.
Beszámolási kötelezettség
A rövid tanulmányúton (5-21 nap) részt vett ösztöndíjasnak visszatérését követően egy hónapon belül minimum egy oldalas esszé jellegű (szöveges) beszámolót kell készítenie (kitérve a fogadás tárgyi-anyagi feltételeire, ha szükségét érzi). A beszámoló elfogadásáról a MÖB Iroda vezetője dönt, aki új beszámoló benyújtására kötelezheti az ösztöndíjast.
Hosszú tanulmányút (1-12 hónap), CH és Eötvös ösztöndíjak esetében az ösztöndíjasnak visszatérését követően egy hónapon belül minimum 2-3 oldalas esszé jellegű szakmai beszámolót kell készítenie (kitérve a fogadás tárgyi-anyagi feltételeire, ha az útjának szakmai eredményességét befolyásolta). A beszámoló elfogadásáról a MÖB illetékes szakkollégiuma dönt, amely új beszámoló benyújtására kötelezheti az ösztöndíjast.
Nyári egyetem, részképzés, mesterképzés és teljes képzés esetén az ösztöndíjasnak visszatérését követően egy hónapon belül beszámolót kell készítenie. Mester- és teljes képzés esetén a beszámolót minden szemeszter végén el kell készíteni és csatolni kell a tanulmányi eredményeit tartalmazó hivatalos dokumentumot annak magyar nyelvű fordításával együtt. A beszámoló formája kérdőív, mely az Űrlapok menüpontban letölthető. A beszámoló elfogadásáról az illetékes pályázati koordinátor dönt, aki új beszámoló benyújtására kötelezheti az ösztöndíjast.
A beszámolót az online pályázati rendszerben kell elkészíteni.
A beszámoló elmulasztása a további pályázati lehetőségekből való kizárást és a támogatás visszafizetését vonhatja maga után.